Kursangebote

Für den reibungslosen Kursbetrieb ist Folgendes zu beachten:

1. Damit das Umziehen möglichst schnell geschehen kann, sollte – sofern möglich – die Sportbekleidung bereits zu Hause unter der Alltagskleidung angezogen werden. Zudem sollte einfache Kleidung getragen werden, die die Kinder im Idealfall ohne Hilfe anziehen können. Wir empfehlen keine Neoprenanzüge oder Badeanzüge mit langen Ärmeln, vielen Bändern und Schlaufen zu Des Weiteren sind Schwimm- bzw. Taucherbrillen nicht vorgesehen. Als Umkleidezeit stehen den Teilnehmer*innen maximal jeweils 10 Minuten vor und nach dem ausgeschriebenen Kursbeginn zur Verfügung.
2. Es darf nur eine Begleitperson bei den Schwimmenlerngruppen für Kinder bis 6 Jahren mit in die Umkleidekabine und dem Kind beim Umziehen helfen. Kinder ab 7 Jahren müssen sich allein umkleiden. Die Kinder werden von den Schwimmlehrer*innen in der Umkleide abgeholt. Sobald die Kinder von den Schwimmlehrer*innen in der Umkleide abgeholt wurden, muss die Begleitperson die Umkleide verlassen. Um das Kind beim Abtrocknen und Anziehen zu unterstützen, darf die Begleitperson die Umkleide wieder fünf Minuten vor Beendigung des Kurses betreten. Es ist nicht gestattet seine Kinder in die Schwimmhalle zu begleiten.
3. Die Sparte Schwimmen behält sich vor, Änderungen in den Hygienekonzepten der Badbetreiber anzupassen ggf. auch zu verschärfen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Badbetreiber (Sport- und Bäderbetriebe der Stadt Essen und TC Rawa) vorbehalten, bei Zuwiderhandlungen gegen die Haus- und Badeordnung sowie gegen die Hygienekonzepte Hausverbote zu erteilen. Eine solche Maßnahme kann die Sparte Schwimmen in keiner Weise beeinflussen. Eine Gebührenerstattung ist in solchen Fällen ausgeschlossen.

Anmeldung zu den Kursen

Die Anmeldung ist ausschließlich schriftlich möglich und hat erst Gültigkeit, wenn das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und mit dem SEPA Lastschrift-Mandat versehen ist. Da alle Teilnehmer, die bereits im Kurs angemeldet sind, sich vorrangig für den gleichen Kurs wieder anmelden können, weisen wir daraufhin, dass in einigen Kursen jeweils nur wenige Kursplätze frei sein werden.

Buchungsbestätigung / Rechnung

Spätestens eine Woche vor Kursbeginn teilen wir Ihnen den Abbuchungstermin mit. Diese Bestätigung wird ausschließlich per E-Mail verschickt. Sofern Sie auf dem Anmeldeformular keine E-Mail-Adresse angegeben haben, kann die Bestätigung in der Geschäftsstelle der Sparte Schwimmen e.V. persönlich abgeholt werden. Ansonsten gilt die Abbuchung der Kursgebühr als Buchungsbestätigung.

Auf Wunsch erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung auf Briefbogen und/oder Rechnungen über gezahlte Gebühren sowie evtl. Ersatzbescheinigungen und Bescheinigungen für Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) für Kinder und Jugendliche bis 18 Jahren. Diese wird per Mail versendet.

Kostenbeteiligung der Krankenkassen

Teilnahmebescheinigungen für zertifizierte Kurse zur Vorlage bei der Krankenkasse für eine Beteiligung an individuellen Maßnahmen der Primärprävention nach § 20 SGB V stellen wir aufgrund der geänderten Rahmenbedingungen seitens der Krankenkassen nicht aus.

Quereinstieg nach Beginn des Kurses

In Kurse des laufenden Programms mit freien Plätzen kann – bis auf Kinderkurse – in Absprache mit der Geschäftsstelle jederzeit zu anteilig reduzierten Gebühren eingestiegen werden. In diesem Fall erhalten Sie die Bestätigung innerhalb von einer Woche nach Eingang des Anmeldeformulars in der Geschäftsstelle.

Kursgebühren

Die Kursgebühren unterscheiden sich aufgrund der Anzahl der Übungsstunden, der Art des Kurses sowie der Raum- und Duschmöglichkeiten. Die Eintrittspreise für das jeweilige Schwimmbad/ die Übungsstätte sind in der Kursgebühr enthalten. Die Kursgebühr wird mit Abgabe des Anmeldeformulars fällig. Die Abbuchung erfolgt in der Regel eine Woche vor dem jeweiligen Kursbeginn. Bitte sorgen Sie für ausreichende Kontodeckung. Für Lastschriften, die von Ihrer Bank nicht eingelöst werden, müssen wir Ihnen die Bankgebühren und eine Bearbeitungsgebühr von insgesamt bis zu 15,00 € zusätzlich berechnen.

Kurswechsel / Umbuchung

Wenn Sie nach Ihrer Anmeldung in einen anderen Kurs wechseln möchten, berechnen wir eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 5,00 €. Der Kurswechsel muss mit der Geschäftsstelle (nicht mit der Kursleitung) abgesprochen werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass bei Umbuchungen in günstigere Kurse Differenzen von unter 10,00 € aus verwaltungstechnischen Gründen nicht ausgezahlt werden.

Programmänderungen

Orts- und Zeitangaben sollen eingehalten werden. Diese lassen sich jedoch nicht immer vermeiden. Die Sparte Schwimmen ist jedoch bemüht, Änderungen rechtzeitig mitzuteilen. Dies geschieht in der Regel per E-Mail. Wir bitten um Verständnis, wenn wir andere als im Programm ausgewiesene Kursleitungen einsetzen. Es kann kein Anspruch auf eine bestimmte Kursleitung gestellt werden. Anregungen und konstruktive Kritik sind ausdrücklich erwünscht.

Aufsichtspflicht

Wir weisen darauf hin, dass die Aufsichtspflicht der Kursleitung erst im Gymnastikraum bzw. in der Schwimmhalle beginnt. Der Aufenthalt im Wasser ist nur in Anwesenheit der Kursleitung gestattet.

Gebührenerstattung bei Stundenausfall

Das SPORT- und GESUNDHEITSZENTRUM der Sparte Schwimmen ist bemüht, ausgefallene Stunden nachzuholen. Ein Anspruch, ausgefallene Stunden nachzuholen, besteht nicht. Ein Anspruch auf Gebührenerstattung für ausgefallene Kursstunden besteht nur dann, wenn der Ausfall dem SGZ angelastet werden kann. Der Ausfall von Kursstunden auf Grund von Schließungen der Übungsstätte durch die Stadt Essen bzw. den TC Rawa bewirkt keinen Anspruch auf Erstattung. Die Kursgebühren sind so kalkuliert, dass durch besondere Umstände (Schneechaos, Streik, kurzfristige Schließung der Übungsstätten, kurzfristiger Ausfall einer Kursleitung u.ä,) zwei Stunden ausfallen können.

Gebührenerstattung vor Kursbeginn

In begründeten Fällen können Sie bis zu zwei Wochen vor Kursbeginn durch schriftliche Mitteilung an uns von der Teilnahme zurücktreten. In diesem Fall wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 10,00 € erhoben. Bei einem späteren Rücktritt wird die gesamte Gebühr fällig, falls kein Ersatz gefunden werden kann. Nach dem Verschicken der Bestätigungsemail ist ein Rücktritt ausgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass für die Fristeinhaltung nicht der Poststempel, sondern der Eingang in der Geschäftsstelle maßgebend ist.

Gebührenerstattung bei Erkrankung

Bei Erkrankung kann gegen Vorlage eines ärztlichen Attestes eine Erstattung von Kursgebühren erfolgen. Wir halten jedoch die Kursgebühren für die bis zum Tage des Attesteingangs in der Geschäftsstelle abgelaufenen Stunden (ausschlaggebend ist nicht der vom Arzt attestierte Krankheitsbeginn) sowie die Gebühren für die nach Ablauf des Attestes stattfindenden Kursstunden zuzüglich einer Verwaltungsgebühr in Höhe von 5,00 € ein. Eine Erstattung erfolgt grundsätzlich nach Beendigung des Kurses und Kontrolle der durch die Kursleitung geführten Anwesenheitslisten.

Gebührenerstattung bei Kursausfall

Kommt ein Kurs nicht zustande, erstatten wir die Kursgebühren an Sie zurück. Ein Wechsel in der Kursleitung bewirkt keinen Erstattungsanspruch.

Mindestteilnehmerzahl/-alter

Alle Kurse erfordern grundsätzlich eine kalkulierte Mindestteilnehmerzahl. Wird diese Zahl nicht erreicht und kommt der Kurs dadurch nicht zustande, erhalten Sie bereits eingezogene Gebühren voll erstattet. Das Mindestalter für die Teilnahme an den Angeboten beträgt – sofern nichts anderes angegeben ist – 16 Jahre.

Sportgesundheit

Die Teilnahme an unseren Kursen setzt voraus, dass Sie sportgesund sind, und erfolgt auf eigenes Risiko. Wenn Sie älter als 35 Jahre sind oder schon lange keinen Sport getrieben haben, empfehlen wir Ihnen vor der Kursteilnahme eine Untersuchung beim Arzt. Falls Sie zu einer Risikogruppe gehören (z.B. Bluthochdruck, Herz-Kreislauferkrankungen, Diabetes, Asthma, Schwangerschaft) sollten Sie nur nach Rücksprache mit Ihrem Arzt und unter Vorlage einer ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung teilnehmen.

Versicherungen

Jeder Kursteilnehmer trägt selbst das Risiko eines Personen- oder Sachschadens aus seiner Betätigung in den Kursen. Eine Sportunfallversicherung besteht nicht. Eine Haftung für persönliche Gegenstände, die während des Kurses verloren gehen, wird nicht übernommen. Wir empfehlen, keine wertvolle Kleidung, Schlüssel, Geld usw. in den Umkleideräumen zu lassen.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“. Die verantwortliche Stelle für die Erhebung der Daten ist die Sparte Schwimmen e.V., Reckhammerweg 84, 45141 Essen, vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Björn Behle und Herrn Nico Weidauer. Gemäß § 38 BDSG ist durch die Sparte Schwimmen e.V. derzeit kein Datenschutzbeauftragter zu bestellen, da in der Regel nicht mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogenen Daten beschäftigt sind.

Mit der Anmeldung zu einem Sportangebot nimmt der Verein folgende personenbezogenen Daten auf:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, bei Minderjährigen den Namen des gesetzlichen Vertreters, Kurs, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Kursteilnehmer wird eine eigene Mandatsreferenznummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Teilnahme am Sportangebot – erforderlich sind.

Für weitere personenbezogene Daten ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Teilnehmers unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dies geschieht durch Unterzeichnung des Anmeldeformulars bzw. bei der Online-Anmeldung durch das Anklicken des entsprechenden Hinweis-Kästchens. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten trifft der Teilnehmer freiwillig. Das Einverständnis kann der Teilnehmer jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe oben).

Die Daten der Bankverbindung der Kursteilnehmer werden zum Zwecke des Sepa-Lastschrifteinzuges an die Sparda-Bank West e.G. weitergeleitet.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Teilnahme an dem Sportangebot gespeichert. Mit der Beendigung der Teilnahme an den Sportkursen werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Kursteilnahme und Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Der Kursteilnehmer hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht. Art. 6 Abs. 1 lit b oder lit. f DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder einen Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand der Sparte Schwimmen e.V. zu stellen.

Veranstaltungsorte

Sportbad Thurmfeld, Reckhammerweg 84, 45141 Essen
Schwimmzentrum Rüttenscheid, Von-Einem-Straße 77, 45130 Essen
Schulschwimmhalle Holsterhausen, Böcklinstraße 27, 45147 Essen,
Eingang zum Schwimmbad über den Schulhof, Rubensstraße 54
Haarzopf, TC Rawa, Rottmannshof 25, 45149 Essen

Kursfreie Zeiten

Soweit nichts anderes angegeben, finden in den Schulferien und an gesetzlichen Feiertagen keine Kurse statt. Dies ist bei der Anzahl der angegebenen Termine berücksichtigt.

Kursfreie Zeiten für August 2024 bis Januar 2025

03.10.2024                        Tag der deutschen Einheit

14.10.2024 – 26.10.2024  Herbstferien

01.11.2024                         Allerheiligen

23.12.2024 – 06.01.2025  Weihnachtsferien